Condiciones generales de contratación

Idoneidad y capacidad

Se podrá contratar con legalevolucionaly cualquier persona natural o jurídica con capacidad legal para obligarse, siempre que la naturaleza del encargo sea compatible con las competencias del despacho y no exista conflicto de interés. Para clientes institucionales, se requerirá documentación que acredite representación y facultades suficientes para suscribir compromisos.

Los servicios profesionales no están disponibles para menores de edad que no cuenten con la autorización expresa de sus representantes legales. En caso de contratar en representación de un menor, se deberá acreditar la representación mediante los documentos legales correspondientes.

Los servicios no podrán ser utilizados para planificar, ejecutar o encubrir actividades ilícitas. Ante indicios razonables de uso indebido o de actividades contrarias a la normativa vigente, legalevolucionaly podrá denegar, suspender o terminar la prestación de servicios y poner en conocimiento a las autoridades competentes.

La prestación de servicios transfronterizos se ajustará a las restricciones y requisitos regulatorios aplicables en cada jurisdicción. En casos que impliquen prácticas no permitidas por la legislación peruana o de terceros países, la firma informará las limitaciones y propondrá alternativas compatibles.

Cuenta y acceso a servicios

Cuando la prestación de servicios requiera el acceso a plataformas, portales o repositorios, se asignarán credenciales y niveles de acceso según el acuerdo específico. Las credenciales son personales e intransferibles y su uso se encuentra sujeto a las obligaciones establecidas en este documento.

La exactitud y veracidad de la información y documentación facilitadas por el cliente son responsabilidad de quien las suministra. legalevolucionaly podrá suspender actividades y requerir aclaraciones cuando detecte inconsistencias que afecten la correcta prestación del servicio.

Se aplicarán medidas básicas de seguridad sobre cuentas y accesos. El cliente debe notificar de inmediato cualquier acceso no autorizado o sospecha de vulneración. legalevolucionaly implementa procesos de control, pero no asume responsabilidad por accesos derivados de negligencia en la custodia de credenciales por parte del cliente.

Los derechos y obligaciones derivados de una cuenta o contrato no podrán ser transferidos a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de legalevolucionaly, salvo cesión autorizada por ley o en procesos de reorganización empresarial debidamente notificados.

En caso de detección de acceso indebido o comprometimiento de cuentas, se iniciará investigación interna y se adoptarán medidas para mitigar el riesgo. El cliente deberá colaborar en la recuperación de seguridad e implementar recomendaciones técnicas y organizacionales sugeridas por la firma.

legalevolucionaly se reserva la facultad de suspender temporalmente servicios o accesos ante riesgos operativos, incumplimientos contractuales o requerimientos de autoridades competentes, comunicando la medida y los motivos cuando ello sea compatible con obligaciones de confidencialidad o seguridad.

Descripción de servicios profesionales

Los servicios incluyen asesoría en estructuración societaria, cumplimiento en protección de datos según Ley N° 29733, revisión y confección de contratos y soluciones para tokenización contractual, así como la entrega de playbooks legales y plantillas automatizables que facilitan ejecución y control regulatorio. Las especificaciones particulares se detallan en la proposición de servicios y en el anexo técnico correspondiente.

Las características y alcance de los servicios pueden ajustarse por mutuo acuerdo o por exigencias regulatorias. Cuando existan cambios que impliquen modificación de honorarios o plazos, se formalizarán mediante adenda suscrita por las partes.

La disponibilidad de prestación puede verse afectada por plazos legales, procesos de diligenciamiento exigidos por autoridades, y factores técnicos de integración con sistemas de terceros. Los tiempos indicados son estimativos y sujetos a condiciones específicas del encargo.

Normas de conducta y uso

Durante la relación profesional, las partes deberán mantener conducta profesional y colaborar de buena fe. Se establecen reglas mínimas para garantizar eficiencia, confidencialidad y cumplimiento normativo.

• Proporcionar información veraz y completa dentro de los plazos acordados.
• No utilizar los servicios para finalidades ilegales o contrarias a la ética profesional.
• Cumplir con las recomendaciones razonables de seguridad y cumplimiento emitidas por el despacho.
• Notificar posibles conflictos de interés o circunstancias que afecten la relación profesional.
• Respetar derechos de propiedad intelectual vinculados a entregables y documentación.
• Colaborar con solicitudes de auditoría o verificación razonablemente solicitadas para cumplimiento regulatorio.
• Mantener confidencialidad sobre la información clasificada como reservada en el marco del encargo.

Contenido aportado por el cliente

Los materiales y documentos aportados por el cliente para la prestación de servicios deben estar libres de terceros gravámenes que impidan su uso. La firma podrá utilizar la información necesaria para ejecutar las labores contratadas y conservará copias conforme a las obligaciones legales y profesionales.

La titularidad de los documentos y datos aportados por el cliente permanece con quien los facilita, salvo acuerdo expreso en contrario. Los entregables elaborados por legalevolucionaly se regirán por las licencias y cesiones pactadas en el contrato específico.

Al proporcionar material, el cliente otorga a legalevolucionaly una licencia limitada, no exclusiva y revocable para usar, reproducir y adaptar dichos contenidos únicamente con la finalidad de prestar los servicios contratados y cumplir obligaciones legales.

El cliente es responsable por la exactitud, integridad y licitud del contenido aportado. Será responsable frente a terceros por reclamaciones derivadas de información falsa o que infrinja derechos ajenos.

Si un tercero reclama titularidad o vulneración respecto de contenido aportado, se podrá suspender el uso de dicho material hasta la verificación de la legitimidad y la adopción de medidas que correspondan.

Propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual sobre metodologías, plantillas y playbooks desarrollados por legalevolucionaly pertenecen a la firma salvo cesión expresa. Su uso no autorizado por parte del cliente fuera del ámbito pactado podrá generar responsabilidad contractual y de indemnización por daños.

• Queda prohibida la reproducción no autorizada de playbooks y plantillas para uso comercial fuera del contrato.
• No se permite la divulgación pública de metodologías propietarias sin autorización escrita.
• Las adaptaciones internas para uso propio deberán respetar las condiciones de licencia acordadas.

Servicios remunerados y facturación

Los servicios remunerados se regirán por la propuesta económica y el contrato que detalle honorarios, modalidades de pago y condiciones de entrega. Las tarifas podrán expresarse en moneda acordada en el contrato y los impuestos aplicables se adicionarán conforme a la normativa vigente.

Los honorarios se fijan según la complejidad del encargo y los recursos requeridos. Presupuestos por proyecto incluirán alcance y entregables; trabajos adicionales o cambios solicitados fuera del alcance serán facturados aparte según tarifas acordadas.

Los pagos se efectuarán según calendario estipulado en el contrato, mediante los medios acordados. El incumplimiento en el pago puede conllevar suspensión de servicios hasta la regularización, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes para el cobro.

Cuando proceda un servicio periódico, se definirá una periodicidad de facturación y condiciones de renovación. La cancelación deberá comunicarse con antelación según lo pactado en el contrato específico.

No procede devolución de honorarios pagados por servicios ya prestados y aceptados, salvo acuerdo en contrario. En casos de pagos por anticipado para trabajos aún no iniciados, los términos de devolución se regirán por la cláusula contractual correspondiente.

La cancelación de servicios por parte del cliente deberá comunicarse por escrito. Las obligaciones ya ejecutadas hasta la fecha de cancelación se facturarán proporcionalmente, y se aplicarán cargos por trabajos en curso según lo pactado.

Los importes indicados no incluyen impuestos que resulten aplicables; los cargos fiscales serán adicionados de conformidad con la legislación tributaria vigente.

Los precios podrán revisarse por cambios normativos relevantes, variaciones materiales en costos o ajustes acordados por las partes, previa notificación razonable cuando proceda.

En caso de mora en el pago, legalevolucionaly podrá suspender la prestación de servicios y aplicar medidas contractuales y legales para el cobro de cantidades adeudadas, incluidos intereses y costos de recuperación cuando proceda.

Exclusiones de responsabilidad

La asesoría proporcionada tiene carácter profesional y técnico; las opiniones y recomendaciones se basan en la normativa vigente en el momento del servicio y en la información facilitada por el cliente. Las proyecciones y escenarios se exponen como análisis jurídicos, no como certezas absolutas, y están sujetos a la evolución normativa y factual posterior al dictamen.

Limitación de responsabilidad

La responsabilidad de legalevolucionaly por daños directos derivada de la prestación de servicios se limitará a montos razonables que guarden proporción con los honorarios efectivamente percibidos por el encargo concreto, salvo en supuestos de dolo o conducta gravemente negligente debidamente acreditada.

Servicios de terceros

Cuando la prestación requiera integración con servicios de terceros, legalevolucionaly actuará con diligencia para seleccionar proveedores idóneos, sin asumir responsabilidad por fallos imputables a dichos terceros salvo configuración contractual expresada. Se procurará documentar las interfaces y responsabilidades entre partes.

Suspensión y terminación

El contrato podrá extinguirse por cumplimiento, mutuo acuerdo, vencimiento del plazo fijado o por incumplimiento grave de las obligaciones esenciales. La terminación no exonera de las obligaciones pendientes de pago ni de las responsabilidades previamente adquiridas.

Tras la terminación, se procederá a la entrega de documentación y a la liquidación de obligaciones pendientes. Las obligaciones de confidencialidad y protección de datos subsistirán en los términos pactados y conforme a la Ley N° 29733.

Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales se regirá por la Ley N° 29733 y por la Política de Privacidad publicada en legalevolucionaly.digital. La firma adopta medidas para proteger la información y reconoce los derechos que asisten a las personas conforme a la normativa aplicable y la supervisión de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD).

Comunicaciones y notificaciones

Las notificaciones entre las partes se efectuarán por los medios acordados en el contrato: dirección física Calle Pablo de Olavide 64 Arequipa, 04002, Perú u otros canales electrónicos habilitados y validados por las partes. Se considerarán válidas las comunicaciones remitidas a las direcciones registradas.

Modificación de términos

Cualquier modificación de estos términos requerirá acuerdo expreso y por escrito entre las partes, salvo cuando cambios normativos obliguen a la adaptación inmediata de ciertas cláusulas, en cuyo caso se notificará a la contraparte y se buscará formalizar ajustes en un plazo razonable.

Legislación aplicable

Estos términos se interpretan y ejecutan conforme a la legislación de la República del Perú. Para todo lo no previsto, resultará aplicable el ordenamiento jurídico peruano vigente.

Resolución de controversias

Las controversias derivadas de estos términos se someterán a los mecanismos de solución pactados en el contrato, y a falta de acuerdo, a la jurisdicción competente conforme a la ley peruana. Se privilegiará, cuando proceda, la negociación y la mediación antes de acudir a procesos judiciales.